Unsere Mission
Wir machen aus der Wareneingangsprüfung belastbare Dokumentation: Was der Prüfer am Bauteil sieht, steht danach nachvollziehbar im Bericht — statt in Handyfotos, Excel-Listen und Papier-Checklisten.

Das Problem. Wer im Wareneingang einen Mangel nicht rechtzeitig und nicht belegbar rügt, verliert seine Gewährleistungsrechte — § 377 Abs. 2 HGB. Im Streitfall zählt nicht, was geprüft wurde, sondern was dokumentiert ist. Handyfotos in Ordnern, Excel-Listen und Papier-Checklisten tragen dann selten. Die Lösung. Quilva Inspect führt Ihre Prüfer am Smartphone oder Tablet durch die Prüfung. Der Lieferschein-Code wird gescannt, die passende Vorlage öffnet sich, die Kopfdaten sind übernommen — jedes Feld mit Herkunftsvermerk. Beim Fotografieren erkennt die Software die Prüfregionen wieder, die der Qualitätsleiter einmal am Referenzteil definiert hat, und hebt Auffälligkeiten direkt im Bild hervor. Die Entscheidung trifft immer der Prüfer. Typenschilder werden fotografiert und bestätigt statt abgetippt. Das Ergebnis. Aus den bestätigten Befunden berechnet die Software das Gesamturteil — Akzeptiert, Mit Vorbehalt oder Abgelehnt — und erzwingt die Angaben, die ein Vorbehalt braucht: Grund, geforderte Maßnahme, Frist und Begründung. Auf Wunsch gibt eine zweite Person im 4-Augen-Prinzip frei. Daraus entsteht ein versiegelter PDF-Bericht mit fortgeschrittenem elektronischem Siegel und vertrauenswürdigem Zeitstempel: die Mangelanzeige für den Lieferanten, das Prüfprotokoll für Ihre QS. Für wen. Qualitätsteams in mittelständischen Maschinen- und Anlagenbauunternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, die belastbare Dokumentation brauchen — keine weitere generische QM-Suite. Auch für Serviceberichte und Rüstaufträge. Code und Infrastruktur in Deutschland. Keine Cookies, kein Tracking auf der Website.
Wir machen aus der Wareneingangsprüfung belastbare Dokumentation: Was der Prüfer am Bauteil sieht, steht danach nachvollziehbar im Bericht — statt in Handyfotos, Excel-Listen und Papier-Checklisten.
Die geführte Prüfung am Smartphone soll im Maschinen- und Anlagenbau der normale Weg werden, Mängel zu erfassen und gegenüber Lieferanten zu belegen — dokumentiert, versiegelt, in dem Arbeitsschritt, in dem die Prüfung ohnehin stattfindet.